← সব ডেমো

📊এই ডেমোতে যা আছে

ডেমোটি আসল, সম্পূর্ণ কনফিগার করা ডেটা দিয়ে সাজানো — যেকোনো স্ক্রিন খুলেই দেখতে পাবেন:

🗺সম্পূর্ণ কার্যপ্রবাহ

পুরো ব্যবসা ৭টি ধাপে Odoo-তে চলে। প্রতিটি ধাপের বিস্তারিত নিচে আলাদা করে দেওয়া আছে।

১চুল সংগ্রহ (Purchase)

গ্রাম, বাজার, সেলুন, সংগ্রাহক বা এজেন্টদের কাছ থেকে কাঁচা চুল ক্রয় ও সরবরাহকারীর তথ্য সংরক্ষণ।

সরবরাহকারী (Vendor) যোগ করা

1. Contacts → New
2. নাম, মোবাইল, ঠিকানা দিন। ধরন Company বা Individual নির্বাচন করুন।
3. Tags-এ উৎস বসান: Agent / Salon / Market / Village।
4. Save করুন। (নমুনা হিসেবে কয়েকটি সরবরাহকারী আগে থেকেই দেওয়া আছে)

চুল ক্রয়ের অর্ডার (Purchase Order)

1. Purchase → Orders → New
2. Vendor নির্বাচন করুন।
3. লাইন যোগ করুন: পণ্য Raw Human Hair (রঙ ভেদে), পরিমাণ কেজি (kg)-তে, দাম প্রতি কেজি।
4. Confirm Order → স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি Receipt (মাল গ্রহণের ডকুমেন্ট) তৈরি হবে।

২কাঁচামাল গ্রহণ ও গ্রেডিং

চুল হাতে এলে ওজন মাপা, ব্যাচ নম্বর (Lot) দেওয়া, এবং রং/মান অনুযায়ী যাচাই করা।

1. Inventory → Receipts → সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট খুলুন (অথবা PO থেকে Receipt)।
2. প্রকৃত ওজন (Done কলামে kg) বসান।
3. প্রতিটি চালানের জন্য একটি Lot/ব্যাচ নম্বর দিন — যেমন RAW-BLACK-2026-06। এতে কোন ব্যাচ থেকে কোন ফিনিশড পণ্য এলো তা ট্রেস করা যাবে।
4. মান নিয়ে সন্দেহ থাকলে পণ্য Quality / Quarantine লোকেশনে রাখুন; ঠিক থাকলে Raw Materials-এ।
5. Validate → কাঁচা চুল স্টকে যোগ হবে।

৩প্রক্রিয়াজাতকরণ ও ওজন হ্রাস

Sorting → Washing → Drying → Combing/Hackling → Length Separation → Bundling — পুরোটা একটি Manufacturing Order (MO)-তে।

1. Manufacturing → Operations → Manufacturing Orders → New
2. পণ্য Finished Human Hair (যে দৈর্ঘ্য/গ্রেড/রং প্রধানভাবে তৈরি হবে) ও BoM নির্বাচন করুন।
3. Confirm → Check Availability (কাঁচা চুল রিজার্ভ হবে)।
4. কাজ শুরু হলে প্রতিটি ধাপ (Work Order) সম্পন্ন করুন — Sorting, Washing, ইত্যাদি।
5. শেষে আসল আউটপুট বসান → Produce / Mark as Done।

⚖ ওজন হ্রাস ও একাধিক দৈর্ঘ্য (By-Products)

একই ব্যাচ থেকে কয়েকটি দৈর্ঘ্য বের হয় এবং কিছু ওজন কমে — এটি By-Products দিয়ে ধরা হয়েছে। উদাহরণ:

আইটেম	ভূমিকা	আনুমানিক ওজন
Raw Human Hair (ইনপুট)	খরচ হয় (Consume)	1.20 kg
Finished 16″ / A	প্রধান আউটপুট	0.45 kg
Finished 14″ / A	By-product	0.30 kg
Finished 12″ / B	By-product	0.25 kg
Waste Hair	বর্জ্য (By-product)	0.15 kg
মোট ক্ষয় (Weight Loss)	—	≈ 0.05 kg (≈ 4%)

৪ফিনিশড গুডস স্টক

• Inventory → Products → Finished Human Hair → Variants ট্যাবে সব combination (দৈর্ঘ্য × গ্রেড × রং)।
• প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টের On Hand ও ব্যাচ (Lot) দেখা যায়।
• মজুদ Finished Goods লোকেশনে থাকে; ট্রেসিং: কোন raw ব্যাচ → কোন finished ব্যাচ।

৫বিক্রয় ও কাস্টমার (Export)

বিদেশি ক্রেতার Inquiry → Quotation → Sales Order, সব USD-তে।

ক্রেতার অনুসন্ধান (Inquiry)

1. CRM → New → ক্রেতার নাম, দেশ, চাহিদা লিখে একটি Lead/Opportunity তৈরি করুন।
2. আলোচনা এগোলে সেখান থেকেই New Quotation তৈরি করুন।

কোটেশন ও অর্ডার

1. Sales → Orders → Quotations → New
2. Customer নির্বাচন করুন; Pricelist Export USD দিন (দাম তখন $ ডলারে)।
3. পণ্য লাইন যোগ করুন (দৈর্ঘ্য/গ্রেড অনুযায়ী Finished variant)।
4. Send by Email দিয়ে Quotation/Proforma পাঠান।
5. ক্রেতা রাজি হলে Confirm → এটি Sales Order হবে এবং একটি Delivery তৈরি হবে।

৬প্যাকিং ও শিপমেন্ট

রপ্তানির জন্য বক্স/প্যাকেজে প্যাকিং, ডেলিভারি ও কাগজপত্র।

1. Inventory → Delivery Orders → সংশ্লিষ্ট অর্ডার খুলুন।
2. পণ্য Packages-এ ভাগ করুন (প্রতিটি বক্সের ওজনসহ) → Packing List প্রিন্ট।
3. Validate → পণ্য স্টক থেকে বের হবে।
4. কন্টেইনার/BL/ভেসেল/ETA তথ্য আপাতত ডেলিভারির Note-এ বা সংযুক্তি (Attachment) হিসেবে রাখুন।

৭ফাইন্যান্স ও রিপোর্ট

সরবরাহকারীর বিল ও পেমেন্ট

1. Purchase → Bills বা PO থেকে Create Bill।
2. Confirm → Register Payment (Cash/Bank)।

ক্রেতার ইনভয়েস ও কালেকশন

1. Sales Order থেকে Create Invoice (Commercial Invoice, USD)।
2. Confirm → টাকা এলে Register Payment।

৮📇 কন্টাক্ট

এজেন্ট/সেলুন সরবরাহকারী ও বিদেশি ক্রেতার তথ্য এক জায়গায়।

মেনু: Contacts

৯📊 অ্যাকাউন্টিং ও মুনাফা

ইনভয়েস, পেমেন্ট ও লাভ-ক্ষতির ড্যাশবোর্ড।

মেনু: Accounting

১০🏬 ইনভেন্টরি ওভারভিউ

রিসিট, ডেলিভারি ও স্টকের সারসংক্ষেপ এক স্ক্রিনে।

মেনু: Inventory

🧩ডেটা স্ট্রাকচার (Reference)

লোকেশন

Raw Materials · WIP / Processing · Quality / Quarantine · Finished Goods · Scrap (বর্জ্য)।

ওয়ার্ক সেন্টার (প্রসেসিং ধাপ)

Sorting · Washing · Drying · Combing/Hackling · Length Separation · Bundling — প্রতিটির আলাদা সময়/খরচ সেট করা যায় (Manufacturing → Configuration → Work Centers)।

BoM (রেসিপি)

Manufacturing → Products → Bills of Materials — এক ব্যাচ কাঁচা চুল কীভাবে প্রধান দৈর্ঘ্য + অন্যান্য দৈর্ঘ্য (by-product) + বর্জ্যে রূপান্তরিত হয় তা এখানে নির্ধারিত। দাম/অনুপাত পরিবর্তন করা যায়।

📊রিপোর্টসমূহ

রিপোর্ট	কোথায়	কী দেখায়
Profit & Loss	Accounting → Reporting → MIS Reports	আয়, ব্যয়, নিট মুনাফা
Trial Balance / General Ledger	Accounting → Reporting → OCA reports	সব হিসাবের ব্যালেন্স/লেজার
Stock Valuation / On Hand	Inventory → Reporting	কাঁচা/ফিনিশড মজুদ ও মূল্য
Manufacturing (Yield)	Manufacturing → Reporting	প্রতি ব্যাচে উৎপাদন/ক্ষয়
Sales / Purchase Analysis	Sales/Purchase → Reporting	ক্রেতা/সরবরাহকারী অনুযায়ী বিশ্লেষণ

💡গুরুত্বপূর্ণ টিপস ও প্রশ্নোত্তর

সাধারণ পরামর্শ

• প্রতিটি চালান ও প্রতিটি প্রসেসিং ব্যাচে আলাদা Lot নম্বর ব্যবহার করুন — পূর্ণ ট্রেসিবিলিটির জন্য জরুরি।
• সব ওজন কেজি (kg)-তে এন্ট্রি দিন (সামঞ্জস্য বজায় থাকবে)।
• প্রতিটি কর্মীর জন্য আলাদা ইউজার + প্রয়োজন অনুযায়ী Access Rights দিন।
• নিয়মিত ব্যাকআপ ও পাসওয়ার্ড নিরাপদ রাখুন।

প্রশ্নোত্তর (FAQ)

প্রশ্ন: নতুন দৈর্ঘ্য/রং যোগ করব কীভাবে?
উত্তর: Inventory → Configuration → Attributes → মান যোগ করুন; variant স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসবে।

প্রশ্ন: এক ব্যাচে একাধিক দৈর্ঘ্য বের হলে?
উত্তর: BoM-এর By-Products-এ সেগুলো ও আনুমানিক অনুপাত দিন; MO শেষে আসল পরিমাণ বসান।

প্রশ্ন: কোয়ালিটি কন্ট্রোল (QC) কোথায়?
উত্তর: আপাতত প্রতিটি প্রসেসিং ধাপের (Work Order) ভেতরে চেকলিস্ট/নোট হিসেবে; সন্দেহজনক মাল Quality লোকেশনে রাখুন।