← সব ডেমো

📊এই ডেমোতে যা আছে

ডেমোটি আসল, সম্পূর্ণ কনফিগার করা ডেটা দিয়ে সাজানো — যেকোনো স্ক্রিন খুলেই দেখতে পাবেন:

🗺সম্পূর্ণ কার্যপ্রবাহ

পুরো ব্যবসা ৭টি ধাপে Odoo-তে চলে। প্রতিটি ধাপের বিস্তারিত নিচে আলাদা করে দেওয়া আছে।

১ক্রেতার অনুসন্ধান (CRM)

বিদেশি ক্রেতার চাহিদা/ইনকোয়ারি লিড হিসেবে রাখা ও ফলোআপ করা।

নতুন সুযোগ (Opportunity) তৈরি

1. CRM → New চাপুন।
2. ক্রেতার নাম (যেমন Nordic Fashion Group), দেশ ও চাহিদা লিখুন — যেমন "৫,০০০ পোলো শার্ট"।
3. প্রত্যাশিত মূল্য ও পর্যায় (Stage) সেট করে Save করুন।
4. আলোচনা এগোলে সেখান থেকেই New Quotation তৈরি করুন।

২কোটেশন ও বিক্রয় অর্ডার (Sales)

বিদেশি ক্রেতার Inquiry → Quotation → Sales Order, সব USD-তে।

1. Sales → Orders → New
2. Customer নির্বাচন করুন; প্রাইসলিস্ট USD Export দিন (দাম তখন $ ডলারে)।
3. পণ্য লাইন যোগ করুন — সাইজ ও রং অনুযায়ী ভ্যারিয়েন্ট (যেমন Polo Shirt, Navy, M), পরিমাণ দিন।
4. Send by Email দিয়ে Quotation/Proforma পাঠান।
5. ক্রেতা রাজি হলে Confirm → এটি Sales Order হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি Manufacturing Order তৈরি হবে।

৩ম্যানুফ্যাকচারিং

কাটিং → সেলাই → QC → ফিনিশিং → প্যাকিং — পুরোটা একটি Manufacturing Order (MO)-তে।

1. Manufacturing → Operations → Manufacturing Orders খুলুন (অটো-তৈরি অর্ডারটি)।
2. Confirm → Check Availability (কাঁচামাল রিজার্ভ হবে)।
3. প্রতিটি ওয়ার্ক অর্ডার ধরে কাজ করুন: Cutting → Sewing → QC check → Finishing → Packing। প্রতিটিতে Start ও Done।
4. শেষে Produce / Mark as Done — তৈরি পণ্য Finished Goods স্টকে যাবে।

৪কাঁচামাল ক্রয় ও গ্রহণ

ফ্যাব্রিক, সুতা, বোতাম, জিপার, লেবেল ইত্যাদি কেনা ও গুদামে গ্রহণ।

RFQ ও পারচেজ অর্ডার

1. স্টক কমে গেলে সিস্টেম নিজেই RFQ বানায়, অথবা Purchase → New।
2. ভেন্ডর নির্বাচন করুন (লোকাল: Narayanganj Fabric Mills ৭ দিন; ইমপোর্ট: Ningbo Zipper ৩০ দিন)।
3. পণ্য ও পরিমাণ দিন — ফ্যাব্রিক কেজি (kg)-তে, বোতাম Gross-এ।
4. Confirm Order → এতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি Receipt তৈরি হবে।

মাল গ্রহণ (Receive)

1. Inventory → Receipts → সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট খুলুন।
2. প্রকৃত পরিমাণ বসান, প্রয়োজনে Lot/ব্যাচ নম্বর দিন।
3. Validate → কাঁচামাল Fabric Store / Accessories Store-এ যোগ হবে।

৫ফিনিশড গুডস স্টক

• Inventory → Products → Polo Shirt → Variants ট্যাবে সব combination (সাইজ × রং)।
• প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টের On Hand দেখা যায়।
• তৈরি পণ্য Finished Goods লোকেশনে জমা থাকে।

৬ডেলিভারি ও প্যাকিং

রপ্তানির জন্য কার্টন/প্যাকেজে প্যাকিং, ডেলিভারি ও কাগজপত্র।

1. Inventory → Delivery Orders → সংশ্লিষ্ট অর্ডার খুলুন।
2. পণ্য Packages-এ ভাগ করুন (প্রতি কার্টনের তথ্যসহ) → Packing List প্রিন্ট।
3. Validate → পণ্য স্টক থেকে বের হবে।

৭ফাইন্যান্স ও পেরোল

সরবরাহকারীর বিল ও পেমেন্ট

1. Purchase → Bills বা PO থেকে Create Bill।
2. Confirm → Register Payment (Cash/Bank)।

ক্রেতার ইনভয়েস (USD)

1. Sales Order থেকে Create Invoice (Commercial Invoice, USD)।
2. Confirm → টাকা এলে Register Payment → ইনভয়েস Paid।

কর্মীদের বেতন (Payroll)

1. Payroll → Payslip Batches → New — মাসের ব্যাচ (যেমন "Payroll June 2026")।
2. Generate Payslips → সব কর্মীর পেস্লিপ তৈরি হবে।
3. পেস্লিপ খুললে: Basic, House Rent, Medical, Conveyance, Food, Overtime → মোট Net।

৮📇 কন্টাক্ট: ক্রেতা ও সরবরাহকারী

সব এক্সপোর্ট ক্রেতা ও কাঁচামাল সরবরাহকারীর তথ্য, যোগাযোগ ও লেনদেনের ইতিহাস এক জায়গায়।

মেনু: Contacts

৯👥 কর্মী

বিভাগ অনুযায়ী সব কর্মীর তালিকা, পদ ও তথ্য — হাজিরা ও পেরোলের সাথে যুক্ত।

মেনু: Employees

১০📊 অ্যাকাউন্টিং ড্যাশবোর্ড

জার্নাল, ব্যাংক/নগদ, বকেয়া ইনভয়েস ও আর্থিক রিপোর্ট এক নজরে।

মেনু: Accounting

🧩ডেটা স্ট্রাকচার (Reference)

লোকেশন

Fabric Store · Accessories Store · Finished Goods (একটি ওয়্যারহাউজ — PAL)।

ওয়ার্ক সেন্টার (উৎপাদন ধাপ)

Cutting · Sewing Line 1 · Sewing Line 2 (অল্টারনেটিভ) · Finishing · Packing — প্রতিটির আলাদা সময়/খরচ সেট করা যায় (Manufacturing → Configuration → Work Centers)।

BoM (রেসিপি)

Manufacturing → Products → Bills of Materials — প্রতিটি পোশাক কোন কাঁচামাল কত লাগে ও কোন ধাপে তৈরি হয় তা নির্ধারিত। Navy পোলোর জন্য আলাদা Navy ফ্যাব্রিক লাইনও আছে।

পণ্য ও ভ্যারিয়েন্ট

পণ্য	ভ্যারিয়েন্ট	USD দাম
Polo Shirt	15 (S–XXL × Navy/White/Black)	$8.50
Basic T-Shirt	15 (S–XXL × White/Grey/Red)	$5.25
Hoodie	6 (M/L/XL × Black/Maroon)	$14.00

📊রিপোর্টসমূহ

রিপোর্ট	কোথায়	কী দেখায়
Profit & Loss	Accounting → Reporting	আয়, ব্যয়, নিট মুনাফা
Stock Valuation / On Hand	Inventory → Reporting	কাঁচা/ফিনিশড মজুদ ও মূল্য
Manufacturing (Cost)	Manufacturing → Reporting	প্রতি অর্ডারে উৎপাদন খরচ
Sales / Purchase Analysis	Sales/Purchase → Reporting	ক্রেতা/সরবরাহকারী অনুযায়ী বিশ্লেষণ
Payslips	Payroll → Payslips	কর্মী অনুযায়ী বেতন ব্রেকডাউন

💡গুরুত্বপূর্ণ টিপস ও প্রশ্নোত্তর

সাধারণ পরামর্শ

• প্রতিটি কর্মীর জন্য আলাদা ইউজার + প্রয়োজন অনুযায়ী Access Rights দিন।
• প্রতিটি কাঁচামাল চালানে Lot নম্বর ব্যবহার করলে ট্রেসিবিলিটি বজায় থাকে।
• রপ্তানির দাম USD-তে, কিন্তু হিসাব ও বেতন BDT-তে — সিস্টেম নিজেই কনভার্ট করে।
• নিয়মিত ব্যাকআপ ও পাসওয়ার্ড নিরাপদ রাখুন।

প্রশ্নোত্তর (FAQ)

প্রশ্ন: নতুন সাইজ/রং যোগ করব কীভাবে?
উত্তর: Inventory → Configuration → Attributes → মান যোগ করুন; variant স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসবে।

প্রশ্ন: কোয়ালিটি কন্ট্রোল (QC) কোথায়?
উত্তর: প্রতিটি উৎপাদন অর্ডারের "QC check" ওয়ার্ক অর্ডারে — পাস না করালে পরের ধাপে যাওয়া যায় না।

প্রশ্ন: রিপোর্টে সঠিক সংখ্যা আসছে না?
উত্তর: বিল ও ইনভয়েস অবশ্যই Confirm/Post করতে হবে — শুধু ড্রাফট থাকলে হিসাবে আসবে না।